Transformer les idées en actions
Transformer les Idées en Actions pour Progresser
et Obtenir des Résultats Rapides, Visibles et Pérennes
Ideasmine est un Logiciel de Management des Idées ET des Actions
Comme beaucoup d'autres, nous aurions pu construire "une usine à gaz", nous avons choisi la simplicité, l'essentiel, l'efficacité.
IdeasMine a été conçu en suivant 3 principes :
1. La simplicité
2. La participation
3. L'évolution
IdeasMine se place ainsi parmi les meilleurs outils de récolte des contributions de tous les "fans" de votre entreprise et surtout facilite la mise en application des idées retenues générant ainsi des améliorations rapides, visibles et pérennes.
AL Consulting conseille et forme aussi les managers pour assurer le succès du démarrage et du déploiement de votre démarche d’innovation participative.
Un Gisement De Progrès Mal Exploité
Chaque jour un potentiel d'idées d'améliorations nouvelles pourraient contribuer à la performance de votre Entreprise.
Le gisement de progrès est là, disponible, mais il reste inexploité, cherchez l'erreur !
Des idées, souvent simples et peu coûteuses pourraient être transformées en action et générer des progrès rapides, visibles et pérennes.
Pour arrêter ce gaspillage, il faut donner à chaque collaborateur la possibilité :
1. d'exprimer et de formaliser ses idées
2. d'obtenir, après étude rapide, une décision sur l'intérêt de ses idées
3. d'avoir le plaisir et la fierté de les voir mises en application (par lui-même ou une tierce personne).
Par manque de réactivité, de véritable animation, la boîte à idées "classique" constitue une solution peu efficace, elle est souvent vite oubliée.
Alors, pour vous, nous avons ré-inventé la boite à idées électronique pour en faire une véritable solution efficace et pérenne.
AL Consulting propose une solution simple, pour collecter, gérer les idées émises par tous ceux qui sont intéressés par le progrès de votre entreprise.
IdeasMine dont la composante principale est un logiciel de management d' Idées, d'actions et de bonnes pratiques.
Nous appelons Idée d’Amélioration toute idée de progrès, visant à améliorer
- Les conditions de travail,
- Les process,
- La productivité,
- La qualité,
- Les coûts, les délais
- La sécurité,
- L’environnement,
- ...
Bien manager ces idées, c'est ?
- permettre à chacun d’être Acteur du Progrès,
- favoriser les initiatives, la créativité et le développement des savoir-faire,
- aider le manager à développer la participation de tous ses Collaborateurs,
- créer une opportunité supplémentaire de dialogue entre le manager et ses Collaborateurs,
- accélérer la mise en œuvre des Progrès nécessaires à l’atteinte des objectifs,
- développer l’implication du personnel et valoriser les Acteurs du Progrès,
- participer à l'amélioration des conditions de travail.
Proposer , réaliser une « IA », c’est contribuer à la dynamique de Progrès de l’Entreprise.
Domaine d’application
Le système IdeasMine concerne tout le personnel (cadres, salariés, intérimaires) du secteur tertiaire, administratif, support, B.E., ...
Les supports
- Le système IdeasMine en modes SaaS sur nos serveurs sécurisés,
- E-mail pour les notifications de création/modification d'idée et commentaires.
Rôle de chacun
Trois acteurs participent dans Ideasmine : l’animateur, le responsable d’idées et l’auteur d’idées.
Ideasmine a intégré des fonctionnalités de convivialité, d’allègement des tâches en vue de les insérer naturellement dans les activités quotidiennes des principaux acteurs.
L'ANIMATEUR
- Il est le garant du bon fonctionnement du système IdeasMine.
- Il veille à l’implication naturelle d’un maximum d’auteurs d’idées dans l’examen des idées émises, l’enregistrement des liens avec des idées similaires ou en synergie.
- Ideasmine aide l’animateur par des relances et mises en relation automatique des émetteurs d’idées. Une grande partie de l’animation est ainsi faite automatiquement par des informations personnalisées régulières pour les auteurs sur la situation de leurs idées, leur synergie avec d’autres. Au bout du processus, des idées individuelles peuvent éventuellement se regrouper pour être prises en charge par les émetteurs ou acteurs concernés.
- Il n’a aucun pouvoir hiérarchique dans les différents secteurs.
- Il est l’interface entre les salariés, l’encadrement, les fonctions supports pour faciliter la communication entre les différents acteurs et favoriser la dynamique du système. Les reportings disponibles sur Ideasmine l’aident dans cette démarche. Cette démarche lui permet de valider les idées et groupement d’idées retenus.
- Il définit et valide le reporting aux parties prenantes dans la démarche.
- Il organise la communication autour du système IdeasMine en liaison avec le service communication.
LE RESPONSABLE
- Il prend en charge l’évolution de la dynamique autour d’une idée ou groupement d’idées validés et enregistre chaque stade atteint vers la réalisation. Ideasmine l’aide dans l’information automatique sur le stade atteint.
- Il aide les auteurs s’ils le demandent à rédiger leurs idées.
- Il valorise le travail de l’ensemble de son équipe en commentant les indicateurs lors de réunions. Ces indicateurs sont fournis par Ideasmine.
L’AUTEUR
- Il participe au système, en émettant des idées régulièrement. Ideasmine fournit à l’Animateur des fonctionnalités automatiques pour impliquer les auteurs et leur donner la situation de leurs idées, les idées en synergie et les autres idées. Ceci permet à l’auteur d’entrer naturellement en relation avec d’autres.
- Il apporte, si possible, son soutien au Responsable associé à son idée, afin de faciliter la mise en place.
- Ideasmine l’informe régulièrement de l'avancée de ses idées.
LES IDEES
Le cycle de vie d'une Idée d’Amélioration (I.A) comporte 4 étapes :
- Idée émise.
- Idée en étude.
- Idée en cours de réalisation.
- Idée réalisée.
En cas d'impossibilité, l'idée pourra éventuellement être classée comme "non-retenue".
- L ’I.A. est émise à l ’aide du formulaire " EMETTRE UNE IDEE" du système.
- L ’I.A. est analysée par d’autres auteurs et par l'administrateur. Si la décision « retenue-non retenue » nécessite une étude approfondie, l’auteur obtient une 1ère réponse dans les 8 jours. Elle est passée en état "En cours d ’Analyse". L’auteur est informé automatiquement de cette évolution.
- L ’I.A. est réalisable. Le Responsable et le délai de réalisation sont définis. L ’I.A. passe en état "En cours de Réalisation" pour une période maximale de 3 mois. Si ce délai est dépassé, elle est remise au Responsable qui doit apporter une réponse à l ’émetteur sous 4 jours.
- L ’I.A. est réalisée. L’auteur est informé du passage de l’idée en état "Idée réalisée". Par la suite elle sera archivée.
- Si l' I.A. n’est pas réalisable, l’Animateur explique à l’auteur les raisons et classe l’idée "Idées non retenues". Par la suite elle sera archivée. L’Animateur remercie l’auteur et l’inciter à poursuivre sa participation à la démarche collective.
Le fonctionnement du système
Le système IdeasMine est composé de :
- Un module Intranet / Extranet.
- un document sur la méthodologie d'application.
- un Livret utilisateur.
- un Livret animateur.
Le Module SaaS :
Ce système est fourni sous forme d'un service hébergé. Dans ce cas, votre entreprise pourra y accéder via un lien de type :
http://monentreprise.ideasmine.net
Cet espace vous est réservé, et des systèmes de sécurité sont mis en place pour vous garantir la confidentialité des données.
Le système pourra être "habillé" à l'identité graphique de votre entreprise.
IDEASMINE, très simple d'usage, peut être testé ici : Accès à la page demo
La méthodologie d'application :
Fruit de notre expérience de 20 ans dans la mise en place d'outils de productivité industrielle, ce document détaille les étapes essentielles à la mise en route du système. Il vous permettra de gagner un temps précieux, et d'éviter les écueils que l'on peut rencontrer habituellement.
Les livrets Utilisateur / Animateur :
Ces documents sont identiques aux documents utilisés par les consultants AL Consulting lors de nos missions de conseil et formation à la mise en place et utilisation d'un système d'Idées d'Amélioration.
Ils permettront de bien expliquer à l'ensemble du personnel ce qu'est une Idée d'amélioration, quels sont les enjeux du système, et pourquoi chacun a intérêt à y participer.
Le document à destination des responsables / administrateurs met en évidence l'importance de leur rôle dans le succès de la démarche, ainsi que les tâches qu'ils devront accomplir dans ce cadre.
Exemples de challenges IP
Exemples de challenges
Innovation Participative
Cette liste est principalement constituée des contributions des destinataires de nos publications.
Qu'ils en soient ici remerciés.
- Quelles sont nos idées pour développer l'état d'esprit amélioration continue chez tous nos collaborateurs ?
- Quelles sont nos idées pour gagner 30% de Clients en plus dans l'année qui vient ?
- Quelles sont nos idées pour augmenter notre marge opérationnelle de 30% dans les 12 mois qui viennent ?
- Quelles idées pour développer de nouvelles activités rentables pour notre groupe?
- Comment créer de la valeur économique tout en préservant l'environnement et le lien social
- Quelles sont vos idées pour améliorer l'efficience de notre équipe/service : ?
- pour mieux satisfaire nos clients (internes et/ou externes) en qualité/délai ?
- pour moins consommer de ressources (temps homme, délai, frais, ...) tout en apportant la même VA à nos clients (internes et/ou externes) ?
- Comment encourager nos collaborateurs à encore plus participer à l'innovation et comment veiller à qu'ils s'y retrouvent ?
- Quelles sont les idées simples, pas chères et faciles à mettre en œuvre qui peuvent améliorer mon travail ?
- Quelles sont vos idées pour mieux trier les déchets?
- Quelles sont vos idées pour réduire les situations à risque d'accident?
- Quelles sont nos idées pour améliorer nos conditions de travail tout en augmentant le marge opérationnelle ?
- Comment pousser nos clients à innover ?
- Comment pousser nos fournisseurs à innover ?
- Comment accroître notre motivation, le nombre de clients et notre marge ?
- Comment augmenter la mentalité sécurité
- Comment mutualiser et capitaliser les idées et actions qui ont boosté les résultats opérationnels de notre activité / nos développements ?
- Comment utiliser toute l'intelligence de l'entreprise chaque jour ?
- Comment créer une rupture pour construire ensemble un "concept " qui entraîne chaque jour les hommes au progrès continu ?
- Comment garder l'éveil et l'élan acquis par l'introduction d'un nouvel outil d'innovation participative et éviter que le soufflé ne retombe?
- Quelles sont nos idées pour garder et développer notre activité sur le territoire ?
- Comment soigner le Plaisir d'innover dans un cadre management réaliste (et donc profitable) ?
- Comment obtenir plus d'idées de la part des clients ? Ils sont mieux placés pour décrire leurs propres besoins.
- Ex : Un système d'idées d'amélioration catégorisées par produits/services
- Comment doubler le nombre des membres de notre entité ?
- Que faire pour que nos clients participent à notre développement?
- Quelles sont nos idées pour employer pleinement tous les collaborateurs de l'entreprise, dans le meilleur état d'esprit pour eux avec comme objectif de rendre un meilleur service aux clients ?
- Quelles sont nos idées pour faire mieux, plus vite, plus facilement ?
- Comment développer pour les clients des produits et services innovants
- Quelles sont vos idées pour les produits/services du futur
- Quelles sont nos idées pour atteindre 0 déchets dans notre entreprise ?
- Quelles compétences managériales inédites nous faudrait-il maîtriser pour disposer d’un avantage concurrentiel décisif ?
- ….
AL Consulting accompagne les entités (entreprises, administrations, associations, ..) de toutes tailles et de tous secteurs d'activité dans la mise en place pérenne d'une solution d'innovation participative.
Pour plus d'informations contactez André Langlois au +33232563400 ou à l'adresse a.langlois@al-consulting.com
L'Offre IdeasMine
IdeasMine est une solution complète, ouvrant la porte à l'implantation d'un système de progrès continu.
Vous pouvez aussi bénéficier d'un package "all-inclusive", comprenant la formation initiale, le conseil pour la mise en place, et le suivi du chantier.
Cette option vous permet de réunir toutes les conditions de succès pour votre projet.
- Le prix de la location est fonction du nombre d'utilisateurs.
- La location est faite pour une durée minimale de 3 mois
- Des réductions importantes sont consenties aux administrations, écoles, associations, centres de formation.
Ce que vous recevez à la commande :
- Tous les outils nécessaires au lancement de la démarche d'innovation participative. rien d'autre à acheter.
- L'accès au logiciel, en mode SaaS (Software as a Service) sur nos serveurs dédiés et sécurisés.
- Accès au support technique,
- Une garantie "satisfait ou remboursé" de 30 jours;
Pour obtenir une offre correspondant à vos spécificités et demandes, contactez-nous , nous vous répondrons sous 24h.
L'OFFRE IDEASMINE
Article sur la Performance Industrielle
Lean Management et Performance Industrielle
A lire : l'article sur le colloque "Performance industrielle" à Montpellier où Joseph Costa Consultant Expert AL Consulting a fait
une présentation sur le Lean Management.
Cet article est paru en kiosque le 6 novembre dans "Création d'entreprise magazine".
Catalogue Lean-Entreprise
En INTRA-ENTREPRISE
Catalogue des formations sur le système de progrès Lean pour améliorer les indicateurs Sécurité, Qualité, Coût, Délai, Implication, Environnement (SQCDIE))
Pour accéder au catalogue cliquez-ici ou sur l'image ci-dessous
Lean Plant Engineering (2)
Appliquer le Lean à la Conception
d'Usines et de Bâtiments compétitifs
Éviter des handicaps structurels durables pour les usines et les bâtiments
Un constat : une fois construits, beaucoup d'usines et de bâtiments freinent l'intégration des meilleures pratiques comme le Lean et le respect de l'environnement.
Ceci constitue un handicap structurel pour l'exploitant. AL Consulting l'a vérifié à travers ses 18 années de mise en place du Lean dans plus de 250 sites sur les 5 continents
En créant des avantages compétitifs structurels durables
Tout se joue au niveau de la conception des usines et des bâtiments.
C'est à ce stade qu' AL Consulting accompagne les concepteurs de façon à ce que l'unité, une fois réalisée, facilite l'intégration des meilleures pratiques comme le Lean et respecte l'environnement, en particulier, sur le plan de la consommation énergétique.
La situation qui en résulte donne des avantages compétitifs élevés et durables pour l'exploitant.
Avec un faible investissement au bon moment de la conception
Par rapport au coût du projet, les prestations apportées par AL Consulting représentent un faible coût. Elles interviennent le plus en amont possible, au moment décisif, pour apporter un grand bénéfice à la fois pour le concepteur mais surtout pour l'exploitant.
Un de nos clients exprime ainsi les résultats de notre collaboration :
« Pour notre projet de nouvelle usine, RIETER AUTOMOTIVE souhaitait disposer d'une approche structurée et didactique et faire travailler un groupe multifonctions et international sur ce sujet.
Nous avons choisi AL Consulting pour sa notoriété et sa connaissance du Lean.
La proposition faite était adaptée à nos attentes et à nos spécificités.
Animé par un consultant senior d'AL Consulting, le travail du groupe a permis de bien définir, dans l'esprit Lean, les flux internes et externes et l'implantation globale des surfaces de production, services, locaux techniques. »
Jean Olivier Lescaroux jean-olivier.lescaroux@rieterauto.com
Et avec la méthode Lean d'AL Consulting
AL Consulting intervient auprès de vous au bon moment dans la conception de votre unité. Nous voyons la conception d'une usine comme l'intégration de plusieurs composantes :
Usine ou Bâtiment = Projet + Collaborateurs + Infrastructures environnantes + Flux + Bâtiment + Équipements + Énergie/réseau/environnement + gestion du projet
La méthodologie que nous pratiquerons Ensemble :
- Définir la valeur de l'usine avec une vue Client
- Identifier le flux de Valeur en suivant le produit
- Se focaliser sur les flux (produits et informations) et les rendre « LEAN »
- Éliminer TOUS les gaspillages et Optimiser l'utilisation de toutes les ressources
- Une entité (usine, bureau, magasin) souple et flexible orientée vers l'excellence qui accélère une dynamique de progrès continu.
Votre Contact :
Maurice Andriamihaja
m.andriamihaja1@al-consulting.com
AL Consulting Group
+33 6 63 29 06 73
Offre CONSEIL (2)
Conseils aux Directions Générales pour définir :
- La vision commune et partagée de la situation actuelle et l'identification des problématiques empêchant et/ou freinant l'atteinte des objectifs de performance de l'entreprise
- les Cibles court, moyen et long terme en cohérence avec la stratégie et les Ressources de l'entreprise (Budgétaires, Humaines, Techniques)
- la «Feuille de Route» (au niveau Méthodologie, Organisation et Mode de Management) qui en découle
- le Système de mesure et d’évaluation pour s'assurer de la bonne mise en oeuvre des actions et réagir si besoin en cas de dérives.
Plus d'Intelligence pour plus de Simplicité
Les biologistes nous enseignent que la complexité c’est la vie et la croissance de la complexité, le développement.
En observant la complexité croissante de nos entreprises et des systèmes introduits nous pourrions donc être heureux.
Mais il y a une différence importante entre la complexité utile que la nature semble parfaitement dominer et la complexité inutile générée par nos organisations et nos systèmes.
